Landeshauptstadt

Schulsekretär/-in für das Schulsekretariat der Riederbergschule

400136 - Schulamt, Riederbergschule

Entgeltgruppe:                        E 7
Umfang (Stunden/Woche):  32
 

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, u. a. Vorzimmerdienst für die Schulleitung
  • Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme, Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
  • Anlegen und Verwalten der Schüler/-innenakten und der Personalnebenakten der Lehrkräfte
  • Datenpflege, d. h. Sammeln und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
  • Verwalten des Schulbudgets sowie Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten und SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP)
  • Erste-Hilfe-Leistungen
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz und einschlägige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit oder städtische Mitarbeiter-/innen, die über mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Verwaltungstätigkeiten bei der LHW verfügen
  • Selbständigkeit bei der Erledigung der anstehenden Aufgaben
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräften
  • Belastbarkeit, d. h. in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können
  • Organisationsgeschick und Flexibilität, d. h. sich auf häufig verändernde Situationen
 

Hinweise und Informationen

Schulsekretär-/in für das Schulsekretariat der Riederbergschule
Die Riederbergschule ist eine Grundschule. Zurzeit werden dort ca. 460 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.
 

Ansprechpartnerin

Frau Mitternacht 0611 31-2209 

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